5月 21 日下午,档案馆在新图书馆电子阅览室举办2025年综合档案业务专题培训会。学校各部门、各学院档案员参加培训。

此次业务培训旨在落实我校“存量数字化、增量电子化”档案战略的关键举措,指导各部门、各学院严格对照新归档范围开展材料梳理,规范执行双套制归档标准,充分利用信息化手段提升服务效能。
培训会上,综合档案科科长张子鹏以2025年1月1日实施的我校《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》为蓝本,采用“理论讲解+实操演示+现场答疑”的模式,围绕学校档案归档工作重要性、实体档案归档全流程操作规范、新综合档案管理系统使用等方面进行详细讲解。特别针对双套制归档模式的应用场景,结合党群、科研、教学档案等特色门类进行案例剖析。参训档案员通过现场教学实地操作新上线的综合档案管理系统,在归档检索双流程中完成系统核心功能演练。
接下来,档案馆将持续践行“数字赋能、服务升级”理念,通过构建标准化、规范化、智能化的档案管理体系,为学校高质量发展提供强有力的信息资源支撑。
据了解,6月,学校将启动“档案服务直通车”专项行动,为归档体量大、材料类别较多的单位开展定制化上门指导。
(通讯员:档案馆张子鹏)
初审:景洋 复审:郭琳 终审:钱立贤