为顺利推进毕业生档案材料收集、整理、合档、封装及转递工作，4月26日上午，档案馆在学工楼召开2024届毕业生档案整理工作培训会。全体毕业生班辅导员参加培训。
培训会上，档案馆学生档案科科长刘岩向各学院详细讲解了毕业生档案工作的流程、规范、重要性、档案转递地址的填写注意事项以及合档工作时间安排，重点强调了学生档案工作规范、完整、准确、及时、备份的要求。针对学生档案管理中典型案例和常见问题与毕业班辅导员进行了深入讲解和交流，对学籍异动、退役士兵等特殊情况做了特别装档说明。同时，向各毕业班辅导员提出了具体工作建议，在高度重视毕业生档案工作同时确保信息真实、准确，不漏报、不错填任何一项信息，以高度的责任心、使命感和严谨的实际行动切实维护每一名毕业生的切身利益。
此次实务培训旨在进一步增强毕业班辅导员对毕业生档案工作的新法规认知、实务操作能力及保密意识，全面提升学生档案工作的规范化管理水平和专业化服务能力，确保2024年毕业生档案工作安全、规范、有序地开展，助力学校毕业生平安文明离校工作。
（通讯员：档案馆 吴锡）
